Не хватает времени? Его нужно меньше, чем кажется

Порой мы говорим:

Ох, если бы только у меня было больше времени.

А вот это вот “больше” — это сколько? Чтобы лучше оценивать, сколько времени вам понадобится в будущем (предсказания), полезно сначала разобраться, сколько времени вы используете сейчас (факты).

Сколько времени вы используете эффективно? Общий ответ таков: намного меньше, чем кажется. Для получения более точных данных установите трекеры времени.

• RescueTime и аналогичные считают время активного использования приложений и веб-страниц. У меня вызывает затруднение учёт многоцелевых сайтов. Например, YouTube я использую и для просмотра видео-лекций, и для тренировок, и для юмористических Late Nigth Shows. Одно из решений — установить несколько браузеров: Safari для работы, Chrome для развлечений, Yandex для спорта. Но тогда возникают заморочки с использованием плагинов. Если знаете способ, напишите, пожалуйста ;)
• В toggl.com нужно вручную добавлять задачу и включать таймер. Это требует дисциплины, но и помогает. Как раз этот класс счётчиков времени я и рассмотрю ниже.

Учёт времени DBlinov.com

Начинаете выполнять задачу (например, “сделать презентацию”) — включаете трекер. Для группировки можно использовать проекты и клиентов. Для дополнительно среза — метки.

Зачем так детально учитывать время?

1. Вы будете знать, сколько времени на какие виды задач тратите на самом деле.
2. Вы поймёте, сколько времени работаете эффективно. Запросто может оказаться, что из 8 часов на реальную работу уходит лишь 4, а остальное время — перерывы, отвлечения, суета. Тогда стоит перераспределить время, чтобы вторые 4 часа вместо суеты вы эффективно тратили на что-то другое.
3. Сможете распределить время между разными активностями, увеличив общее эффективное время. Например, блоками 2+1+2+1: два часа на основную деятельность (написвание текстов, программирование, дизайн, др.), 1 час мелких задачек типа почты, чатов, проверки метрик, снова 2 часа основной деятельности, 1 час на видео-обучение. Или как-то по-другому, но идея в том, чтобы мелкие задачи объединить в блоки побольше и чередовать с ними основную деятельность.
4. Вы поймёте, сколько эффективного времени вам действительно нужно. Найти 4 часа проще, чем 8. И будете меньше сетовать на недостаток времени.
5. Фрилансерам будет проще оценивать стоимость проекта по аналогии. Вы увидите сколько эффективных часов потратили на похожие задачи в прошлом.
6. Вам будет проще оценивать сроки выполнения проекта. Например, перевод книги у меня занял 160 часов чистого времени. Однако это были ночные часы, поэтому длительность работы составила 6 месяцев.
7. Вы найдете самое продуктивное время — увидите в какие дни и какое время суток работаете больше/меньше и эффективнее/дольше. И как именно теряете время на бесполезных занятиях или раскачку.
8. Вы начнете задумываться о том, какая работа требует большей концентрации, и распределять задачи в рамках дня соответственно.
9. Станете использовать самое продуктивное время для самых важных, ценных, дорогих задач.
10. И в целом будете по-другому относиться к своему времени—более осознанно.